O isolamento social
fez com que muitas pessoas desenvolvessem suas atividades profissionais em casa,
o problema de tudo isso é que somos seres ligados aos velhos hábitos e quebrar
um padrão antigo para construir um padrão novo ou uma rotina nova não é tarefa
fácil para muitas pessoas. Outro problema neste novo cenário é o ambiente
físico dentro de casa, para muitos inadequado para o trabalho durante um longo
período. Os desafios são diários, mas se não se organizar para colocar a casa
em ordem o desajuste do momento pode repercutir em prejuízos a médio e longo
prazo, seja na saúde física ou mental.
Hoje separei três
dicas de aplicativos que podem ajudar na gestão do tempo e organização das tarefas diárias no ambiente virtual. Sofrer de distorção temporal neste período
é comum e para driblar esta questão, apresento três aplicativos que podem contribuir
na organização da rotina em home office.
EVERNOTE:
O programa é uma
espécie de banco de anotações para tudo o que você quiser. Seu uso lembra
bastante o de softwares de e-mails como Outlook ou o Thunderbird e a pesquisa é
super afiada. Para quem passa o dia trabalhando com informação e precisa
catalogá-las de uma maneira mais eficiente, é a solução ideal.
HARVERST:
Inicie e pare os cronômetros enquanto você trabalha na sua lista de tarefas ou
insira todas as suas horas em um quadro de horários de uma só vez. O
Harvest permite que você acompanhe o tempo da maneira mais fácil para você.
Ótimo para organizar seu tempo de trabalho.
WEBEX:
Precisa se comunicar com sua equipe? O Webex pode ser uma ótima alternativa.
Trabalhe em grupo, organize reuniões virtuais e deixe a comunicação mais fácil.
Faça uma reunião simples e descomplicada.
Organizar a rotina
pode ser difícil, mas não é impossível e vale lembrar que o fato de estabelecer
uma rotina reduz a sensação de ansiedade e orienta para tomada de decisões mais
conscientes e assertivas. Pensando nisso, apresento três dicas para estabelecer
uma rotina saudável.
1. Tenha
ações com propósito:
Já disse por aqui
que estabelecer uma rotina vai além de estabelecer horários pré-definidos, organizar
o tempo é importante, mas estabelecer uma rotina não é ter horário fixo todos
os dias, mas sim ter uma sequência de ações com propósito. Ter clareza sobre o
que precisa ser feito e organizar estas ações ao longo de uma semana é
importante para que automaticamente a nova rotina se estabeleça.
2. Trabalhe
por prioridade:
Saber qual tarefa é
mais importante para cada dia da semana é fundamental para focar atenção no que
garante lucro seja emocional ou financeiro. Aprenda a focar no que é importante
e trabalhe por grau de prioridade.
3. Tenha
um sono reparador:
Sabemos que o sono
recupera as energias, por isso busque dormir bem, desconectar quando for
preciso e ter uma noite de sono bem dormida. Cada pessoa possui uma média ideal
de sono para que ele seja reparador, entenda qual é a sua necessidade e não se
esquecer de se desconectar no momento adequado, saber o momento certo de
encerrar as atividades de trabalho é fundamental para manter a saúde física e
mental, mesmo em trabalho remoto.
Especialistas
apontam que o isolamento social pode afetar a relação com o tempo e muitas
pessoas tendem a perder a noção do tempo e até mesmo esquecem do dia da semana.
Algumas pessoas queixam que o tempo está passando rápido demais, outros acham
que o tempo está demorando a passar.
O fato é que uma
mudança drástica como a que estamos enfrentando pode mudar de maneira
expressiva a “noção do tempo”. Quando nossa rotina é interrompida, nossa linha
do tempo interna é de certa forma afetada, por isso muitas pessoas não sabem
exatamente em qual dia da semana estamos ou que horas são.
Quando as pessoas
passam a ter mais tempo livre, não é todo mundo que consegue reorganizar a
rotina e assim o dia pode ficar mais longo ou até passar rápido demais. O fato
é que esta distorção temporal pode afetar nossa saúde emocional e até nos
deixar sobrecarregados e com uma sensação de improdutividade. Para facilitar o
trabalho remoto a melhor opção é investir cada vez mais em organização, seja da
rotina, seja do próprio ambiente de trabalho. O ambiente em que estamos
inseridos interfere diretamente na nossa produtividade, assim como o fato de
não estabelecer uma nova rotina pode gerar sensação de cansaço e estresse. O
estresse acontece principalmente pela ação de dois hormônios: o cortisol e a
adrenalina. Em um estado em que estes são produzidos acontece em nosso corpo
uma revolução de reações químicas, todas elas com a finalidade de nos proteger
do perigo eminente, mas se isto acontecer com constância e diariamente,
passaremos com o tempo a ter problemas de memória, concentração e atenção. Para
driblar esta questão o caminho é cada vez mais, buscar organização e hábitos
saudáveis. Aceite também o convite para fazer pausas e descansar.
Deixo aqui três dicas de ouro para equilibrar a vida neste momento:
1. Crie uma rotina: Ter uma rotina, reduz a ansiedade e traz benefícios diários pois é importante acordar com um plano e não ser levado pela correnteza.
2. Tenha objetivos diários: Importante pensar em ter um porque de acordar todos os dias. Qual é o maior objetivo para cada dia da semana. Viver é um presente de Deus, mas além disso, o que mais deseja fazer? Pense nisso e acorde com um plano.
3. Aprenda a relaxar: Não pira, crie uma rotina, mas lembre-se de não trabalhar até se esgotar ou se perder no meio de tanta coisa para fazer. Aprenda a criar momentos de pausa, de descanso e assim recarregar as baterias.
Para lembrar hoje é
sexta-feira, mesmo em casa, busque relaxar, se divertir, descansar.