O isolamento social
fez com que muitas pessoas desenvolvessem suas atividades profissionais em casa,
o problema de tudo isso รฉ que somos seres ligados aos velhos hรกbitos e quebrar
um padrรฃo antigo para construir um padrรฃo novo ou uma rotina nova nรฃo รฉ tarefa
fรกcil para muitas pessoas. Outro problema neste novo cenรกrio รฉ o ambiente
fรญsico dentro de casa, para muitos inadequado para o trabalho durante um longo
perรญodo. Os desafios sรฃo diรกrios, mas se nรฃo se organizar para colocar a casa
em ordem o desajuste do momento pode repercutir em prejuรญzos a mรฉdio e longo
prazo, seja na saรบde fรญsica ou mental.
Hoje separei trรชs
dicas de aplicativos que podem ajudar na gestรฃo do tempo e organizaรงรฃo das tarefas diรกrias no ambiente virtual. Sofrer de distorรงรฃo temporal neste perรญodo
รฉ comum e para driblar esta questรฃo, apresento trรชs aplicativos que podem contribuir
na organizaรงรฃo da rotina em home office.
EVERNOTE:
O programa รฉ uma
espรฉcie de banco de anotaรงรตes para tudo o que vocรช quiser. Seu uso lembra
bastante o de softwares de e-mails como Outlook ou o Thunderbird e a pesquisa รฉ
super afiada. Para quem passa o dia trabalhando com informaรงรฃo e precisa
catalogรก-las de uma maneira mais eficiente, รฉ a soluรงรฃo ideal.
HARVERST:
Inicie e pare os cronรดmetros enquanto vocรช trabalha na sua lista de tarefas ou
insira todas as suas horas em um quadro de horรกrios de uma sรณ vez. O
Harvest permite que vocรช acompanhe o tempo da maneira mais fรกcil para vocรช.
รtimo para organizar seu tempo de trabalho.
WEBEX:
Precisa se comunicar com sua equipe? O Webex pode ser uma รณtima alternativa.
Trabalhe em grupo, organize reuniรตes virtuais e deixe a comunicaรงรฃo mais fรกcil.
Faรงa uma reuniรฃo simples e descomplicada.
Organizar a rotina
pode ser difรญcil, mas nรฃo รฉ impossรญvel e vale lembrar que o fato de estabelecer
uma rotina reduz a sensaรงรฃo de ansiedade e orienta para tomada de decisรตes mais
conscientes e assertivas. Pensando nisso, apresento trรชs dicas para estabelecer
uma rotina saudรกvel.
1. Tenha
aรงรตes com propรณsito:
Jรก disse por aqui
que estabelecer uma rotina vai alรฉm de estabelecer horรกrios prรฉ-definidos, organizar
o tempo รฉ importante, mas estabelecer uma rotina nรฃo รฉ ter horรกrio fixo todos
os dias, mas sim ter uma sequรชncia de aรงรตes com propรณsito. Ter clareza sobre o
que precisa ser feito e organizar estas aรงรตes ao longo de uma semana รฉ
importante para que automaticamente a nova rotina se estabeleรงa.
2. Trabalhe
por prioridade:
Saber qual tarefa รฉ
mais importante para cada dia da semana รฉ fundamental para focar atenรงรฃo no que
garante lucro seja emocional ou financeiro. Aprenda a focar no que รฉ importante
e trabalhe por grau de prioridade.
3. Tenha
um sono reparador:
Sabemos que o sono
recupera as energias, por isso busque dormir bem, desconectar quando for
preciso e ter uma noite de sono bem dormida. Cada pessoa possui uma mรฉdia ideal
de sono para que ele seja reparador, entenda qual รฉ a sua necessidade e nรฃo se
esquecer de se desconectar no momento adequado, saber o momento certo de
encerrar as atividades de trabalho รฉ fundamental para manter a saรบde fรญsica e
mental, mesmo em trabalho remoto.
Especialistas
apontam que o isolamento social pode afetar a relaรงรฃo com o tempo e muitas
pessoas tendem a perder a noรงรฃo do tempo e atรฉ mesmo esquecem do dia da semana.
Algumas pessoas queixam que o tempo estรก passando rรกpido demais, outros acham
que o tempo estรก demorando a passar.
O fato รฉ que uma
mudanรงa drรกstica como a que estamos enfrentando pode mudar de maneira
expressiva a “noรงรฃo do tempo”. Quando nossa rotina รฉ interrompida, nossa linha
do tempo interna รฉ de certa forma afetada, por isso muitas pessoas nรฃo sabem
exatamente em qual dia da semana estamos ou que horas sรฃo.
Quando as pessoas
passam a ter mais tempo livre, nรฃo รฉ todo mundo que consegue reorganizar a
rotina e assim o dia pode ficar mais longo ou atรฉ passar rรกpido demais. O fato
รฉ que esta distorรงรฃo temporal pode afetar nossa saรบde emocional e atรฉ nos
deixar sobrecarregados e com uma sensaรงรฃo de improdutividade. Para facilitar o
trabalho remoto a melhor opรงรฃo รฉ investir cada vez mais em organizaรงรฃo, seja da
rotina, seja do prรณprio ambiente de trabalho. O ambiente em que estamos
inseridos interfere diretamente na nossa produtividade, assim como o fato de
nรฃo estabelecer uma nova rotina pode gerar sensaรงรฃo de cansaรงo e estresse. O
estresse acontece principalmente pela aรงรฃo de dois hormรดnios: o cortisol e a
adrenalina. Em um estado em que estes sรฃo produzidos acontece em nosso corpo
uma revoluรงรฃo de reaรงรตes quรญmicas, todas elas com a finalidade de nos proteger
do perigo eminente, mas se isto acontecer com constรขncia e diariamente,
passaremos com o tempo a ter problemas de memรณria, concentraรงรฃo e atenรงรฃo. Para
driblar esta questรฃo o caminho รฉ cada vez mais, buscar organizaรงรฃo e hรกbitos
saudรกveis. Aceite tambรฉm o convite para fazer pausas e descansar.
Deixo aqui trรชs dicas de ouro para equilibrar a vida neste momento:
1. Crie uma rotina: Ter uma rotina, reduz a ansiedade e traz benefรญcios diรกrios pois รฉ importante acordar com um plano e nรฃo ser levado pela correnteza.
2. Tenha objetivos diรกrios: Importante pensar em ter um porque de acordar todos os dias. Qual รฉ o maior objetivo para cada dia da semana. Viver รฉ um presente de Deus, mas alรฉm disso, o que mais deseja fazer? Pense nisso e acorde com um plano.
3. Aprenda a relaxar: Nรฃo pira, crie uma rotina, mas lembre-se de nรฃo trabalhar atรฉ se esgotar ou se perder no meio de tanta coisa para fazer. Aprenda a criar momentos de pausa, de descanso e assim recarregar as baterias.
Para lembrar hoje รฉ
sexta-feira, mesmo em casa, busque relaxar, se divertir, descansar.